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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13.1.A REGOLAMENTO 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile scrivendo all’indirizzo mail: dpo@comune.roma.it
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I dati di navigazione saranno conservati per 30 giorni, fatti salvi i tempi necessari a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Giudiziaria per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato e/o prevenzione, accertamento o repressione dei reati o a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni mediante gli indirizzi di contatto ivi indicati. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.
In particolare, i dati personali sono forniti dagli utenti allo scopo di fruire dei servizi del Sito.
Il Titolare non raccoglie e non tratta dati personali relativi ai minori d’età. Accedendo al Sito e utilizzando i servizi offerti, dichiara di aver compiuto la maggiore età. Gli utenti minori di 18 anni sono pertanto pregati di non fornire dati personali.
In particolare, l’identificazione degli utenti avviene al momento:
- Dell’invio di richieste di informazioni/assistenza e comunicazioni attraverso gli indirizzi di contatto indicati sul Sito. In questo caso il Titolare tratterà nome, cognome e indirizzo email del mittente, necessari a rispondere, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
COOKIE
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza dell’utente. Il trattamento è funzionale ad adempiere a una richiesta dell’utente.
- assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
DESTINATARI DEI DATI
I dati raccolti attraverso il presente sito web, anche quelli derivanti dalla sua navigazione nel Sito potranno essere comunicati a Zetema Progetto Cultura S.r.l., che si occupa della gestione del sito, debitamente designato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, quale Responsabile del trattamento dei dati, che agisce per conto di Roma Capitale, ovvero a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
Il Titolare potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo@comune.roma.it.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:
- i dati forniti nei form di contatto o nelle mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito verranno conservati unicamente per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
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- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
- diritto alla portabilità dei dati, ex Art. 20 Regolamento 679/2016/UE;
- diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE;
- diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Si rende noto all’utente che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che per l’Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (www.garanteprivacy.it).
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
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